Ihr Start-up wächst und wächst und langsam kommen auch Anfragen von außerhalb Deutschlands rein? Die Kunden aus Österreich und der Schweiz stehen sowieso Schlange, aber auch aus dem nicht-deutschsprachigen Ausland melden sich immer mehr potenzielle Kunden? Aber jetzt fühlen Sie sich überfordert von all den verschiedenen Regelungen beim Auslandsversand? Das kennen wir von vielen unserer Kunden und können Sie da beruhigen. Denn auch wenn Ihnen die Sache mit dem Versand und der Steuer erst mal wie ein unüberwindbarer Berg erscheint – das ist es gar nicht. Wir bei Intermail haben darin jahrelange Erfahrung und teilen sie gern mit Ihnen!
Sorglos ins Ausland versenden mit Direct Entry
Könnte man nicht einfach die Sendung über die Grenze fahren und dann dort in die Post geben, fragen Sie sich? Ja, kann man! Das nennt sich Direct Entry und macht so einiges einfacher. Der Versand über Direct Entry spart nicht nur Geld, sondern kann auch die Lieferzeit verkürzen. Die Zusammenarbeit mit dem Versanddienstleister im jeweiligen Land macht’s möglich.
Beim Versand mit Direct Entry profitieren Sie außerdem von den besonderen Konditionen eines professionellen Versanddienstleisters.
Hier bei Intermail läuft das so: Wir kooperieren mit den jeweiligen Versanddienstleistern im Zielland. In Frankreich ist das zum Beispiel Collissimo, in Spanien Correos und so weiter. Dadurch können wir für Ihre Pakete die Versandscheine des jeweiligen nationalen Dienstleisters nutzen.
Die Vorteile eines landestypischen Versandscheins
- Der Versandschein ist national angepasst: Die Versandscheine des Dienstleisters im Zielland sind speziell auf die Anforderungen und Vorschriften des jeweiligen Landes zugeschnitten. Das erleichtert oft die Zollabfertigung und andere behördliche Verfahren.
- Sendungen werden schneller abgewickelt: Da die Versandscheine bereits auf die nationalen Bestimmungen zugeschnitten sind, kann die Abwicklung an den Grenzen schneller erfolgen. Das minimiert Verzögerungen und beschleunigt die Lieferzeit.
- Sprachliche und rechtliche Klarheit: Versandscheine in der Landessprache erleichtern die Kommunikation und Verständigung mit den örtlichen Zollbehörden und Versandpartnern. Das trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Versandscheine sind richtig gekennzeichnet: Nationale Versandscheine enthalten die erforderlichen Informationen und Kennzeichnungen gemäß den Vorschriften des Ziellandes. Das vermeidet Missverständnisse oder Verzögerungen aufgrund fehlender oder unzureichender Dokumentation.
- Effiziente Rückverfolgung: Verwenden Sie Versandscheine des örtlichen Dienstleisters, ist die Sendungsverfolgung im Zielland effizienter. Die nationalen Partner können die Informationen besser aktualisieren und verfolgen.
- Vertrautheit für den Empfänger: Wenn der Versandschein im Zielland in einer vertrauten Sprache und mit lokalen Kontaktdaten versehen ist, vermittelt das dem Empfänger zusätzliche Sicherheit. Die Sendung wird mit höherer Wahrscheinlichkeit reibungslos zugestellt.
Wussten Sie, dass in Italien auch die Ziel-Provinz mit auf dem Versandschein stehen sollte? Mit einem nationalen Versandschein und Direct Entry vergessen Sie das nie wieder!
Auf der Palette direkt ins Zielland
Ein professioneller Fulfillment-Dienstleister klebt aber nicht einfach ein Versandlabel auf und schickt Ihre Sendung auf den Weg. Er bringt sie selbst ins gewünschte Zielland. Bei Intermail kennen wir die jeweiligen Zollbedingungen und -Formulare in- und auswendig und übernehmen den Papierkram für Sie: zum Beispiel das Zollformular CN 22. Sendungen in großen Mengen und mit einem professionellen Dienstleister ins Ausland zu versenden, hat aber noch diverse weitere Vorteile:
Die Vorteile eines professionellen Auslands-Fulfillments:
- Schnellere Lieferzeiten: Da die Waren direkt vom Ursprungsland an den Kunden im Zielland versandt werden, werden Zwischenstationen und Umwege vermieden, was zu kürzeren Lieferzeiten führt.
- Mehr Effizienz: Direct Entry reduziert den Bedarf an zusätzlichen Lagerhaltungsschritten in Drittländern oder Zwischenlagern. Das macht die gesamte Logistik effizienter.
- Geringere Versandkosten: Direct Entry vermeidet Zwischenstationen und zusätzliche Transporte. So reduzieren sich die Versandkosten insgesamt.
- Bessere Kontrolle über den Versandprozess: Direct Entry ermöglicht eine engere Kontrolle über den Versandprozess, da die Waren direkt vom Verkäufer zum Kunden gehen. Das erleichtert die Sendungsverfolgung und die Reaktionsfähigkeit bei eventuellen Problemen.
- Vereinfachte Zollabwicklung: Direkte Lieferungen vereinfachen die Zollabwicklung, da die notwendigen Dokumente und Formalitäten im Ursprungsland besser vorbereitet werden können.
- Bessere Kundenerfahrung: Kürzere Lieferzeiten und reibungslose Abwicklung tragen zu einer insgesamt positiveren Kundenerfahrung bei.
- Weniger Bestandsprobleme: Direct Entry reduziert das Risiko von Engpässen oder Überbeständen in Zwischenlagern, da die Produkte direkt an den Endkunden versandt werden.
- Skalierbarkeit: Direct Entry kann leichter skaliert werden, da die Versandprozesse vereinfacht und weniger Zwischenschritte erforderlich sind.
- Markenaufbau: Die direkte Lieferung vom Hersteller oder Verkäufer stärkt das Vertrauen der Kunden und verbessert die Markenwahrnehmung.
- Reduziertes Risiko: Da weniger Transporte und Umlagerungen involviert sind, wird das Risiko von Beschädigungen oder Verlusten während des Transports reduziert.
Sie profitieren außerdem auch von den Großmengen-Konditionen, die der Dienstleister mit Partnerunternehmen vereinbart. Bei Intermail kooperieren wir mit dem Versanddienstleister Asendia. Dieser Anbieter transportiert mit täglichen Linientransporten Paletten ins europäische Ausland. Diesen Sammeltransporten geben wir dann auch die Paletten mit den Sendungen all unserer Kunden in die jeweiligen Länder mit. So profitieren Sie von unserem Mengenrabatt – auch wenn Sie nur kleine Mengen versenden.
Wussten Sie, dass Sendungen nach Frankreich nicht mehr in Folie verpackt werden dürfen? Und die Pakete kommen dann nicht einfach zurück, sondern Sie müssen dafür eine Strafe zahlen. Bei Intermail wissen wir das und nutzen nachhaltige Verpackungsmaterialien.
Versand per Flugzeug
Natürlich kann auch ein professioneller Versanddienstleister nicht alle Lieferungen per Laster ins Zielland bringen. Nach Übersee zum Beispiel gestaltet sich das schwierig. Dann arbeiten auch wir bei Intermail mit DHL Express zusammen. Hier profitieren Sie von unserem Standort: Durch die Nähe zum Frankfurter Flughafen können wir Ihre Sendungen auch bei dieser Versandart günstig, schnell und sicher an den Empfänger zustellen.
Und auch hier gelten für uns als Fulfillment-Dienstleister besondere Konditionen: Weil wir einen Volumenvertrag mit DHL Express haben und unsere Paletten so effizient wie möglich packen, bieten wir Ihnen günstige Fixpreise. Sämtliche Zollformulare übernehmen wir auch hier für Sie.
Wussten Sie, dass in Spanien beinahe ausschließlich per Nachnahme bestellt wird? Das Vertrauen in die Zuverlässigkeit der Versanddienstleister ist dort wohl eher gering. Umso wichtiger, dass Sie mit einem professionellen Fulfillment-Partner das Gegenteil beweisen!